Programma “Servizio rinnovo patenti” – Informativa privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ex art. 14 Reg. UE/2016/679)

Premessa

Luiss, Libera Università Internazionale degli Studi Sociali Guido Carli (di seguito Luiss), è un’Università autonoma che offre un modello formativo avanzato.
La presente informativa, redatta ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679, descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Luiss sui dati personali degli interessati che aderiscono al Programma “Servizio rinnovo patenti”, evidenziando i diritti che la normativa garantisce agli stessi.
L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

Il Titolare del trattamento tratta i seguenti dati personali, raccolti presso l’Istituto scolastico di appartenenza dell’interessato:
• dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, C.F.);
• dati di contatto (e-mail, telefono);
• zona geografica di competenza.

Fonte dei dati

Le informazioni personali degli interessati saranno comunicate a Luiss Business School da Società Italiana dei Gestori del Rischio in Sanità con sede in_________, C.F. _____________ e partita I.V.A. _______________, e verranno trattate, secondo i termini di cui alla presente informativa, ai fini di gestione dell’adesione al programma “Servizio rinnovo patenti”.

Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:
• gestire, dal punto di vista amministrativo, la certificazione dell’interessato nell’ambito del programma “Servizio rinnovo patenti” (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tra Titolare e interessato);
• trasferire i dati personali a 929 s.r.l., in qualità di autonomo Titolare partner del programma (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato);
• pubblicare i dati sul sito web www.sigeris.it ai fini di pubblicità della certificazione ottenuta (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato).

Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).
Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

• ambito di comunicazione interno
Può accedere ai dati personali dell’interessato il personale di Luiss che ne abbia necessità per gestire il rapporto con l’interessato, con particolare riferimento al personale amministrativo.
I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.
• ambito di comunicazione esterno
Il Titolare condivide le informazioni con soggetti terzi partner del programma, in qualità di autonomi Titolari. Tali enti provvederanno a sottoporre all’attenzione degli interessati le proprie informative e, più in generale, ad adempiere al complesso degli obblighi stabiliti dalla normativa di riferimento.
Il Titolare condivide, inoltre, le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nella gestione del rapporto di lavoro. In particolare:
• terze parti delle quali il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi strumentali alla gestione del complesso dei rapporti con l’interessato.
Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare. Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:
• nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale;
• per motivi di interesse generale;
• in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?

I dati dell’interessato non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo privacy@luiss.it o scrivere al Titolare, la LUISS Guido Carli, all’indirizzo di Viale Pola n. 12 – 00198 – Roma, specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.
I riferimenti del Responsabile per la protezione dei dati personali (RDP o Data Protection Officer, DPO) sono consultabili sul sito web del Titolare www.luiss.it
Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro entro un mese. Qualora non riuscisse a fornire riscontro entro il termine sopra indicato le darà una spiegazione dettagliata sulle motivazioni per le quali non può soddisfare la Sua richiesta.